وصف الخدمة

الاجتماع الصوتي هي خدمة مقدمة من STC أعمال تتيح للمنشآت تفعيل وقيادة الاجتماعات صوتياً عبر الهاتف بين عملائهم و/أو موظفيهم داخليا أو دوليا.

مزايا الخدمة

تكلفة أقل

توفر لك أداة أعمال فعالة في تقليل مصاريف منشأتك من خلال، مثلاً، تقليل السفر لأي منطقة خارج نطاق مكتبك.

مرونة عالية

إذ تتيح اتصالاً سهلاً وسريعاً بين موظفي المنشأة وعملائهم.

. كما وأن الاجتماع الصوتي يدعم كلاً من الاجتماعات المرتبة سابقاً أو على حسب الطلب.

زيادة الانتاجية

إذ تسمح بتقليل الاتعاب من جدول رحلات وما إلى ذلك، مما يتيح لموظفي المنشأة التركيز في الاجتماع. أيضا، الاجتماع الصوتي يتيح تسجيل الاجتماع لضمان أن مخرجات الاجتماع تمت بأكمل صورة.

كفاءه عالية

بحيث يمكنك من دعوة المشاركين عن طريق البريد الإلكتروني باللغتين الإنجليزية والعربية وكذلك رسالة تذكيرية بالاجتماع إما أن تكون عن طريق البريد الإلكتروني أو رسائل الجوال.

اعتمادية عالية

بحيث يتيح لأعمالك القوة بإضافة 100 مشارك كحد أقصى، حتى لو أن الاجتماع قد بدأ.

تفاصيل الخدمة

الصفات الفنية للاجتماع الصوتي

• رقمان تستطيع من خلالهما المشاركة في الاجتماع (8001275557) و(920012755) لضمان إمكانية الوصول للخدمة.
• يتيح سهولة الاستعمال بكون المشترك قادر بكل يسر على تكوين اجتماع من مكتبه أو عند الحركة، باستخدام الموقع المخصص للخدمة، أو الهاتف، أو الجوال باتصاله على رقم توصيل الخدمة.
• يمكن للمسؤول عن الخدمة اختيار “خيار للحضور“ إما باتصال المشارك على الرقم المحدد أو المسؤول يختار الحضور ويتم الاتصال بهم عبر الهاتف الإلكتروني في وقت الاجتماع.
• إعلان للحضور بأن الاجتماع المنعقد يتم تسجيله.
• النظام يدعم إدارة أكثر من اجتماع من خلال شاشة واحد وأكثر من مسؤول.
• يستلم الحضور كل من رقم هوية الاجتماع وكلمة المرور وفي حال اتصال المشارك بالاجتماع يتم إدخالهما.
• للعميل الحرية المطلقة لتغيير وتعديل الملف الشخصي، مثلاً (تغير الاسم أو/و كلمة المرور).